|
|
Invest-Trade GroupSAP BevezetésKiterjedt cégcsoport szerteágazó tevékenységgelAz 1991-ben alapított, magyar tulajdonú családi vállalkozásként mûködô Invest-Trade Kft. fô tevékenységi körét kezdettôl fogva a húsfeldolgozás, valamint a hús- és élelmiszer-nagykereskede- lem alkotja. Az évek során azonban a cégcsoport profilja folyamatosan bôvült, elôször gyümölcsalapú szörpök és üdítô- italok gyártásával, németországi vállalkozási export-tevékeny- séggel, majd kavicsbányászattal, végül ingatlanfejlesztéssel. A különbözô tevékenységeket az Invest-Trade Kft. tulajdonosai önálló cégekbe szervezték, kialakítva ezzel a nyolc tagvállalatból felépülô jelenlegi csoportszerkezetet. „Tagvállalatainknál azonban egyedi fejlesztésû, egymástól elszigetelten kialakított informatikai rendszerek mûködtek, ami nemcsak az üzleti adatok kezelését, hanem a cégcsoport tevékenységének áttekintését is nehezítette, lassítva a döntés- hozatal folyamatát“- fogalmazott Dudás Illés Szabolcs pénzügyi igazgató, az Invest-Trade Kft. társtulajdonosa. „Az integrált vál- lalatirányítási rendszer bevezetésével ezért a tagvállalatok és a csoport összehangolt menedzselését kívántuk megvalósítani a legjobb üzleti módszerek alkalmazásával.“ mySAP All-in-One - tapasztalt partnertőlA beruházás elôkészítése során az Invest-Trade által megszabott feltételeknek a mySAP All-in-One megoldás mindenben megfelelt. Ez az alkalmazáscsomag a magyarországi értelemben vett kis- és középvállalatok számára is elérhetôvé teszi az SAP integrált vállalatirányítási rendszerének átfogó funkcionalitását. A cégcsoport az SAP Hungary partnerét, a Unitis Rendszerház Rt.-t szerzôdtette a rendszer bevezetésére. Az SAP projektek terén évtizedes tapasztalattal rendelkezô Unitis a mySAP All-in-One megoldásokra építve SAP KKV néven olyan kis- és középvállalati modellt dolgozott ki, amely iparvállalati környezetben hatékonyan alkalmazható. Ez a modell és a hozzá kapcsolódó bevezetési módszertan kellôen rugalmas: mivel nem dobozos szoftverrôl van szó, kis- és középvállalati keretek között is lehetôséget teremt a legfonto- sabb egyedi igények kezelésére. A Unitis szabványos megoldásá- nak funkcionalitása ugyanakkor a modellbôl adódóan felülrôl nyitott, ezért a vállalatok növekedésüknek, üzleti folyamataik változásának megfelelôen, az aktuális igények szerint alakít- hatják és bôvíthetik a rendszert. Egy rendszer, három termelési modell Alapos elôkészítést követôen 2004 ôszén kezdôdött az SAP KKV rendszer bevezetése. Az Invest-Trade Csoport valamennyi tagvállalatára kiterjedôen telepítésre került a számviteli (FI), az eszközgazdálkodási (AM), az anyaggazdálkodási (MM), az értékesítési (SD) és a költséggazdálkodási (CO) modul. Emellett a csoportba tartozó négy, termelési tevékenységet is végzô vál- lalat munkáját az SAP termelésirányítási (PP) modulja is támo- gatja. Ez utóbbi bevezetése komoly szakmai feladatot jelentett. A négy vállalatnál ugyanis a termelés jellege - termelésirányítási szempontból - jelentôsen eltér, és emiatt három különbözô termelési modell alkalmazására volt szükség. Az Invest-Trade Csoport tagvállalatainál zajló termelési folyamat további sajátossága az automatikus mérlegelés alkal- mazása. Ezért a projekt során természetes igényként merült fel, hogy a húsipari üzemekben alkalmazott mérlegelések eredmé- nyei - vagyis a súlyadatok - manuális begépelés nélkül, automatikusan kerüljenek át az SAP rendszerbe. A Unitis, együttmûködésben a Bizerba Hungária Kft.-vel ennek érdekében olyan adatkommunikációs megoldást alkalmazott, amely a nagy távolságok ellenére megbízhatóan és biztonsá- gosan továbbítja a mérlegelési adatokat a Hódmezôvásárhelyen, illetve Sátoraljaújhelyen mûködô termelôvállalatokból a Miskolcon telepített központi szerverre. Ütemezés szerint, idôre A Unitis KKV modelljének és az alkalmazott technológiának köszönhetôen a rendszer bevezetése az elôre tervezett üteme- zésnek megfelelôen, sikeresen zajlott le a 2004. szeptemberi indulástól 2005 nyaráig, amikor a projekt záró szakaszában a digitális mérlegek integrálására is sor került. A központi infrastruktúrát Miskolcon állították üzembe, és kialakították a cégcsoport földrajzilag egymástól igen távol elhelyezkedô - hódmezôvásárhelyi, mezôcsáti és sátoraljaújhelyi - telephellyel rendelkezô vállalatai számára az SAP rendszer biztonságos elérhetôségét is. Az újabb fejlesztési irányt a németországi vállalatok gazdasági moduljainak 2006 nyarára tervezett éles üzemû indulása jelenti. Ezáltal a meglévô SAP rendszer bôvül újabb vállalatokkal, melyek esetében további kihívás, hogy a német számviteli rendben mûködnek. „Azonos kódrendszert, számlakeretet, bizonylatformátumokat, és ezáltal gyorsabb és hatékonyabb döntéstámogató információs rendszert kívántunk kialakítani cégcsoportunk egészére nézve, miközben az egyes tagvállalatok mûködésbeli sajátosságait is meg akartuk jeleníteni a rendszerben“- összegezte a projekt tapasztalatait Dudás Illés Szabolcs. „A mySAP All-in-One bevezetésével ezeket a célokat maradéktalanul megvalósíthat- tuk. Cégcsoportunk központjába hiteles, naprakész, összemérhetô és egységesen kezelhetô adatok kerülnek, ami jelentôs mértékben növelte mûködésünk hatékonyságát és a vezetés eredményességét.“ |
 Downloads
|
